ESG due diligence & risicomanagement

Van papier naar praktijk: due diligence die écht werkt

De CSDDD en CSRD verplichten organisaties om ESG-risico’s in hun waardeketen te identificeren en aan te pakken. Maar due diligence is meer dan het invullen van checklijsten. Het gaat om échte verandering: misstanden voorkomen, leveranciers ondersteunen en impact maken op mens en milieu.

Empact helpt je om due diligence praktisch te implementeren. We zorgen dat het geen papieren exercitie blijft, maar een integraal onderdeel wordt van je bedrijfsvoering.

Onze aanpak

Praktisch en hands-on: We pakken samen met jou de uitvoering op. Geen theoretische rapporten, maar concrete implementatie in je dagelijkse processen.

Maatwerk: Elke organisatie is anders. We passen onze aanpak aan jouw sector, ketens en uitdagingen. Of je nu in de voedingsmiddelenindustrie zit of in de financiële sector, we maken het werkbaar voor jouw situatie.

Focus op échte verandering: Het grootste risico is dat due diligence een papieren tijger wordt. Daarom beginnen we klein en concreet. We helpen je één belangrijk risico te kiezen en dat eerst op te lossen. Behaal successen, leer ervan, schaal dan op.

Borging: Ons doel is onszelf overbodig maken. We trainen je team, delen kennis en bouwen capaciteit op zodat due diligence blijft leven na ons vertrek.

Integratie: We koppelen due diligence aan je CSRD-rapportage en bredere ESG- en duurzaamheidsdoelen. Due diligence staat niet op zichzelf, maar versterkt je hele ESG-aanpak.

Wat integratie van due diligence je oplevert

Een goed opgezet due diligence-proces levert op:

  • Risicoreductie: voorkom boetes, aansprakelijkheid en operationele verstoringen
  • Reputatieversterking: transparantie creëert vertrouwen bij stakeholders
  • Toegang tot kapitaal: financiers eisen steeds vaker bewijs van gedegen due diligence
  • Veerkrachtige supply chain: beter inzicht voorkomt verstoringen
  • Échte impact: minder misstanden, betere arbeidsomstandigheden, minder milieu-impact

Voor wie?

CSDDD-plichtige organisaties: Grote ondernemingen die vanaf 2027 moeten voldoen aan de nieuwe Europese ketenwetgeving.

CSRD-rapporterende organisaties: Bedrijven die moeten rapporteren over due diligence en hun proces willen professionaliseren.

Toeleveranciers en MKB: Ook als je niet direct onder CSDDD of CSRD valt, zul je met eisen van grote afnemers geconfronteerd worden. Voor kleinere organisaties kan de VSME-standaard een toegankelijke manier zijn om te starten met duurzaamheidsrapportage en due diligence op maat van het MKB.

Ambitieuze organisaties: Bedrijven die proactief ESG-risico’s willen beheersen en echte impact willen maken, ongeacht of wetgeving al van toepassing is.

De zes stappen van due diligence

We volgen de internationaal erkende OESO-richtlijnen en UN Guiding Principles, maar maken het proces concreet en werkbaar voor jouw organisatie:

We ontwikkelen samen een helder MVO-beleid en due diligence-proces. Belangrijk daarbij: we beleggen meteen verantwoordelijkheden op het juiste niveau in je organisatie. Wie is eindverantwoordelijk? Welke rol speelt de directie? Hoe is het toezicht georganiseerd? Deze governance-vragen beantwoorden we aan het begin, zodat het beleid daadwerkelijk leeft. Vervolgens integreren we het direct in contracten, inkoop en leveranciersrelaties.

We brengen ESG-risico’s in kaart door je hele waardeketen: van winning van grondstoffen tot end-of-life. We kijken naar mensenrechten, arbeidsrechten, milieu en governance-risico’s.

Praktische tip: We helpen je om niet alles tegelijk te doen. Samen kiezen we één belangrijk risico uit en pakken dat eerst aan. Bijvoorbeeld kinderarbeid tegengaan of giftige stoffen in de leveranciersketen beperken. Focus levert meer resultaat op dan breed uitwaaieren.

We ontwikkelen concrete maatregelen om risico’s aan te pakken. Soms betekent dit leveranciers ondersteunen, soms processen aanpassen, en soms relaties beëindigen. We helpen je de juiste keuze maken en de maatregelen effectief te implementeren in je organisatie.

We richten systemen in voor continue monitoring. We voeren periodieke evaluaties en audits uit, betrekken stakeholders en leren van wat werkt en wat niet. Due diligence is een doorlopend proces, geen eenmalig project.

Empact kan helpen met het bepalen van de compliance kaders die relevant zijn voor jullie organisatie en ondersteunt desgewenst bij het maken van rapportages en het ontwikkelen en implementeren van een succesvolle ESG strategie. Op die manier helpen we jullie écht verder.

ESG standaarden

Concreet hebben we het bij ESG naleving over compliant worden aan de volgende drie vormen van ESG standaarden:

  • Europese en nationale ESG wetten. Denk aan de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD);
  • Vrijwillige (rapportage-)kaders. Steeds meer vrijwillige kaders uit het verleden zijn geïmplementeerd in bindende wetgeving. Zo zijn de OESO-richtlijnen onderdeel geworden van de CSDDD en de CSRD. Deze wetten gelden echter (nog) niet voor alle organisaties. Empact kan je helpen om vrijwillige ESG kaders te implementeren in de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan de OESO-richtlijnen, UN Sustainable Development Goals (SDG), UN Global Compact, GRI en SASB.
  • ESG ratings en scoringsystemen. Naast de naleving van internationale standaarden voor ESG is het logisch dat bedrijven aan belanghebbenden als klanten en investeerders willen laten zien hoe goed ze presteren op ESG. Empact kan helpen bij bepalen van het meest passende systeem en de (data-)vragen die daaruit voortkomen om te komen tot compliance. Uiteraard wel met de intentie om echte impact te maken, we doen niet aan greenwashing. Standaarden waar aan gedacht kan worden, zijn onder meer Sustainalytics, Eco vadis, CO2 prestatieladder, MSCI, S&P Global scores, EPD (Environmental Product Declaration), EIA (Environmental Impact Assessment) en B-Corp.

Overwegingen

Ieder van deze verschillende standaarden heeft eigen voor- en nadelen. Het is afhankelijk van de context welke ESG wetgeving, richtlijnen of standaarden zinvol zijn voor jouw organisatie. Een aantal zaken die we in die afweging meenemen zijn:

  • Vallen jullie door het aantal medewerkers of de grootte van de omzet binnen de scope van (Europese) wetgeving?
  • Levert jouw organisatie aan bedrijven die binnen de scope vallen van Europese wetgeving, waardoor je bepaalde informatie moet aanleveren?
  • Zijn jullie actief in een risicosector of -land?
  • Wat is de volwassenheid van jouw organisatie op gebied van ESG?
  • Wat is het ambitieniveau van jouw organisatie op gebied van ESG?

We ondersteunen je bij rapportage conform de CSRD en communicatie naar stakeholders. Transparantie versterkt je reputatie en laat zien dat je verantwoordelijkheid neemt.

We helpen je toegankelijke klachtenmechanismen in te richten voor medewerkers en externe partijen. We ontwikkelen herstelmaatregelen die evenredig zijn aan de ernst van negatieve effecten. Betrokkenen worden gehoord en er volgt daadwerkelijk actie.

Start nu

De CSDDD wordt vanaf 2027 gefaseerd van kracht. Organisaties die nu beginnen, lopen voorop en zijn beter voorbereid. Wil je weten hoe Empact jullie kan helpen met due diligence die écht werkt? Neem contact op.

Lees meer