Welk risico schuilt er in een dekbed? Voor Ducky Dons, producent van dekbedden en kussens in Ermelo, is dat geen retorische vraag. Met internationale leveranciers en relatief beperkte marktmacht als mkb’er, is grip krijgen op de keten geen vanzelfsprekendheid. De SVOM-subsidie maakte het mogelijk het due diligence traject professioneel aan te pakken.
De aanpak: focus aanbrengen
Ducky Dons, dat zijn duurzame koers eerder al met ons aanscherpte, liep tegen een herkenbare vraag aan: hoe maak je het verschil in je keten met relatief weinig inkoopkracht, zonder de bedrijfseconomische waarde uit het oog te verliezen? Een leveranciersbeleid met tientallen eisen klinkt mooi, maar wordt al snel een papieren werkelijkheid.
Daarom draaide onze aanpak om focus. We scherpten het MVO beleid en de Code of Conduct aan volgens de OESO richtlijnen en voerden een risicoanalyse in de waardeketen uit onder bestaande en nieuwe leveranciers. Volgens het principe van Pareto, aangevuld met de ernst en onomkeerbaarheid van risico’s, bepaalden we waar de inspanning het meeste oplevert. CEO
Nick van Nieuwenhuizen is zeer tevreden: “Ducky Dons is na het ondertekenen van het Convenant Duurzame Kleding en Textiel van de SER in 2018, aan de slag gegaan met het verduurzamen van ons bedrijf en onze keten. Een update van onze werkwijze was nodig en Empact heeft dit, samen met onze mensen, gerealiseerd. Binnen budget en binnen de tijd die we hiervoor kregen. We zijn erg tevreden met dit resultaat en zijn inmiddels hard aan de slag met de uitvoering”.
Het resultaat: een proces dat blijft draaien
Ducky Dons heeft nu een nieuw MVO-beleid dat is opgebouwd rond de belangrijkste risico’s en kansen in de keten, met heldere afspraken over leveranciersselectie, verbeterpunten en monitoring. Maar de grootste winst zit niet op papier. Het due diligence proces is een vast onderdeel geworden van het periodieke MT overleg. Daarmee is verantwoord inkopen geen project met een einddatum, maar een doorlopende manier van werken waar het bedrijf zelf aan het stuur zit. Precies dat maakt het verschil tussen goede bedoelingen en echte grip op je keten.
De rol van de SVOM subsidie
Dit traject werd mede mogelijk gemaakt door de SVOM subsidie (Subsidie Verantwoord Ondernemen MKB), die mkb bedrijven ondersteunt om verantwoord ondernemen in de keten op te pakken met een consultant aan hun zijde. De regeling bleek in de praktijk bovendien erg prettig aan te vragen: Ducky Dons diende de aanvraag zelf in en de doorlooptijd was kort.
Denk je erover na om verantwoord inkopen op een vergelijkbare manier aan te pakken? Lees meer over de SVOM subsidie of neem gerust contact met ons op voor meer informatie.