De Voluntary Sustainability Reporting Standard for SME’s (VSME) is een nieuwe Europese standaard die speciaal is ontwikkeld voor het midden- en kleinbedrijf. Deze vrijwillige standaard helpt mkb-ondernemers om op een gestructureerde manier te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Maar wat is de VSME precies, waarom is deze ontwikkeld en wat betekent dit voor jouw onderneming? In dit artikel geven we antwoord op deze vragen.
Wat is de VSME?
De VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) is een vrijwillige standaard voor duurzaamheidsrapportage die speciaal is ontwikkeld voor niet-beursgenoteerde micro-, kleine en middelgrote ondernemingen. De standaard is opgesteld door EFRAG, de European Financial Reporting Advisory Group, en gepubliceerd in december 2024.
De VSME is afgestemd op de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), die grote ondernemingen moeten gebruiken voor hun rapportage onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) op het gebied van thema’s als klimaat, milieu en mensenrechten. Het grote verschil is dat de VSME is aangepast aan de behoeften en mogelijkheden van het mkb, met minder uitgebreide rapportagevereisten die proportioneel zijn aan de omvang van de onderneming.
Waarom is de VSME ontwikkeld?
De VSME is ontwikkeld om vier belangrijke doelen te bereiken:
- Ondersteuning bij informatieverzoeken uit de keten: Grote bedrijven die onder de CSRD vallen, zullen steeds vaker duurzaamheidsinformatie opvragen bij hun leveranciers. De VSME biedt mkb-ondernemers een praktisch raamwerk om aan deze verzoeken te voldoen.
- Betere toegang tot financiering: Banken en investeerders vragen steeds vaker om ESG-informatie (Environmental, Social, Governance). Met de VSME kun je deze informatie op een gestandaardiseerde manier aanleveren.
- Verbetering van duurzaamheidsprestaties: De VSME helpt ondernemers om hun duurzaamheidsuitdagingen systematisch aan te pakken, wat bijdraagt aan betere prestaties en meer veerkracht op korte en lange termijn.
- Bijdrage aan een duurzamere economie: Door het mkb te betrekken bij duurzaamheidsrapportage, draagt de VSME bij aan de Europese transitie naar een duurzamere en inclusievere economie.
Voor wie is de VSME bedoeld?
De VSME is specifiek ontworpen voor niet-beursgenoteerde ondernemingen die buiten de verplichte reikwijdte van de CSRD vallen. Dit zijn bedrijven die voldoen aan de definitie van micro-, kleine en middelgrote ondernemingen volgens de Europese richtlijn 2013/34/EU:
| Micro | Klein | Middelgroot | |
| Balanstotaal | < €450.000 | < €5 miljoen | < €25 miljoen |
| Netto-omzet | < €900.000 | < €10 miljoen | < €50 miljoen |
| Aantal medewerkers | < 10 | < 50 | < 250 |
Een onderneming valt in de betreffende categorie als het aan tenminste 2 van de 3 genoemde criteria voldoet.
Hoe is de VSME opgebouwd?
De VSME bestaat uit twee modules die ondernemingen kunnen gebruiken om hun duurzaamheidsrapport op te stellen:
1. Basismodule
De Basismodule is het startpunt voor alle mkb-bedrijven. Je rapporteert hier alleen over essentiële informatie die vaak al beschikbaar is in je administratie: energieverbruik, afvalverwerking, personeelsgegevens en veiligheidsmaatregelen. Deze module is specifiek ontworpen voor micro-ondernemingen maar vormt de basis voor alle VSME-rapportages.
2. Uitgebreide module
De Uitgebreide module is voor bedrijven die meer willen doen met duurzaamheid of die hierom gevraagd worden door klanten of financiers. Deze module bouwt voort op de Basismodule en voegt strategische elementen toe, zoals klimaatdoelstellingen en mensenrechtenbeleid.
Je kunt beginnen met de Basismodule en later uitbreiden, of gericht alleen die onderdelen invullen die voor jouw bedrijf relevant zijn. Empact kan je helpen bij het maken van de juiste keuzes voor jouw specifieke situatie.
Wat zijn de voordelen van de VSME voor mkb-ondernemers?
Hoewel de VSME vrijwillig is, biedt deze standaard verschillende voordelen voor mkb-ondernemers:
- Voorsprong in de keten: Je bent voorbereid op informatievragen van grote bedrijven die onder de CSRD vallen.
- Betere toegang tot financiering: Door transparant te zijn over je duurzaamheidsprestaties word je aantrekkelijker voor banken en investeerders.
- Concurrentievoordeel: Duurzaamheid kan een onderscheidende factor zijn bij klanten, partners en in aanbestedingen.
- Richting en structuur: De VSME biedt een kader om gestructureerd na te denken over waardecreatie op lange termijn.
- Risicobeheersing: Je krijgt vroegtijdig inzicht in duurzaamheidsrisico’s, wat je weerbaarheid vergroot.
- Stimulans voor innovatie: Het proces zet aan tot efficiënter, toekomstgericht ondernemen.
Aan de slag met de VSME
Wil je als mkb-ondernemer ook vooroplopen in duurzaamheid? Empact helpt je de vertaalslag te maken van complexe rapportage-eisen naar praktische stappen die passen bij jouw bedrijf. Onze experts begeleiden je bij het opstellen van een efficiënte VSME-rapportage die voldoet aan de vragen van je ketenpartners. Van eenvoudige basisbegeleiding tot strategisch duurzaamheidsadvies: samen zorgen we ervoor dat jij niet alleen voldoet aan verplichtingen, maar je bedrijf klaar is voor de toekomst.
Lees meer over onze VSME-aanpak of neem direct contact op om te ontdekken hoe ook jij straks vooroploopt richting de toekomst.