DPP advies
Van productdata naar circulaire voorsprong
Voor steeds meer productgroepen wordt het verplicht, en het voelt al snel als nóg een formulier dat moet. Maar dat is het niet. Een DPP is geen IT-project, maar duurzaamheidswerk: je kans om écht grip te krijgen op je product en compliance om te zetten in een circulaire voorsprong.
De meeste data die je nodig hebt, heb je al. Alleen is die data verspreid, over technische fiches, leverancierscontracten en mappen op een gedeelde schijf. Het echte werk is het bij elkaar brengen, structureren en aanvullen. Daarin zijn we je gids, van de eerste inventarisatie tot een werkend paspoort. En we zorgen dat je organisatie het daarna zelf draagt.
Wat is een DPP en geldt het voor mijn organisatie?
Een DPP is het digitale dossier van je product: waaruit het bestaat, waar het vandaan komt, en hoe het te repareren en recyclen is, opvraagbaar via een QR-code. Kort gezegd: de transparantie die de EU gaat vragen en die je klanten steeds vaker zelf verwachten.
Het wordt gefaseerd ingevoerd, per productcategorie. Sommige sectoren zijn al in 2025 aan de beurt, andere volgen later. Voor veel producten is het daarmee vooral een kwestie van wanneer, niet óf. Wil je weten welke data erin moet en wanneer jouw categorie aan zet is? Hier zetten we alles wat je moet weten op een rijtje.
Van productdata naar duurzaamheidswinst
De regelgeving en de standaarden zijn nog volop in ontwikkeling, en lang niet elke sector moet op korte termijn voldoen. De kern van het werk zit daarom nu in de voorbereiding, en daar zijn we sterk in. We helpen je drie vragen beantwoorden: welke rol heb je in de keten, welke data heb je nodig, en hoe richt je je organisatie zo in dat je het kunt blijven bijhouden, inclusief de governance die daarbij hoort: wie keurt welke gegevens goed en wie houdt ze bij? De duurzame keuzes die het DPP uitlokt, over materiaal, herkomst en repareerbaarheid, komen daarbij vanzelf boven zodra de data op tafel ligt.
Hoe wij je begeleiden naar een werkend DPP
We maken er geen monsterproject van, maar werken stapsgewijs van inzicht naar een werkbaar paspoort:
- Scan en nulmeting: welke datavelden gelden voor jouw product, welke rol heb je in de keten, en waar sta je nu.
- Datacollectie met de juiste mensen: de data die je al hebt verzamelen en structureren, samen met inkoop, productie, kwaliteit en R&D.
- Gap-analyse: wat ontbreekt er nog, en uit welke bron moet het komen.
- Ketenuitvraag: een concreet, specifiek verzoek aan je tier 1-leveranciers, met de datavereisten verankerd in je inkoopvoorwaarden.
- Duurzame keuzes en routekaart: de verbeterkansen die de data blootlegt, vertaald naar een gefaseerd plan.
Gaandeweg richten we de governance in, zodat duidelijk is wie welke data aanlevert, goedkeurt en bijhoudt, en het paspoort actueel blijft. We zorgen dat het DPP aansluit op je bestaande ESG-initiatieven, en een training of workshop hoort er desgewenst bij om met je team zelf aan de slag te laten gaan.
Wat je concreet in handen krijgt
- Een nulmeting met de datavelden die voor jouw product gelden.
- Een overzicht van aanwezige versus ontbrekende data.
- Een gap-rapport dat per ontbrekend veld aangeeft waar je het kunt ophalen.
- Een datacollectie- en ketenplan om de gaps te dichten.
- Een routekaart met duurzame verbeterkansen, en optioneel een werkend pilot-DPP met QR-code.
Waar onze rol ophoudt
We doen de strategie, het uitzoekwerk, de keuzes en de begeleiding van je keten. De technische inrichting en het koppelen van systemen pakken we niet zelf op; dat ligt bij jou of bij een platformpartner. We werken op basis van wat al is vastgelegd, en zijn eerlijk waar we adviseren vooruitlopend op regelgeving die nog moet komen.
Waarom Empact, en niet een platformleverancier of een accountant
Een platformleverancier verkoopt software en een accountant controleert cijfers, maar een DPP samenstellen is vooral duurzaamheids- en uitzoekwerk. Onze meerwaarde zit in drie dingen. We maken je organisatie zelfredzaam: je begrijpt het zelf, kunt het zelf bijhouden inclusief de bijbehorende governance, en sluit het aan op je bestaande ESG-initiatieven. We brengen jaren ervaring mee met zowel productdata als duurzaamheid, en juist die combinatie maakt het verschil tussen data verzamelen en data begríjpen. En we werken vanuit de bredere duurzaamheidsopgave, niet vanuit een formulier.
Eerdere succesvolle DPP-trajecten
Voor Heijmans en Schiphol zetten we Digital Product Passports in voor bouwmaterialen, met als doel verder te komen dan compliance en circulaire kansen zichtbaar te maken. Door het hergebruik van geselecteerde bouwmaterialen mogelijk te maken, boekte het project in korte tijd meetbare winst: een besparing van ruim €49.000 op inkoopkosten en bijna 9 ton minder CO₂e. En misschien wel het belangrijkste: het maakte concreet wat materiaaltransparantie zakelijk waard is.
Voor een wereldwijde fabrikant van energie- en elektronicasystemen testten we Digital Product Passports in een pilot, voor meerdere producten, modules en systemen. We brachten in kaart welke data al beschikbaar was, hoe we de gaps zouden dichten en welk deel van de gegevens openbaar moest worden, en bouwden de eerste DPP-prototypes. Dat leverde waardevolle inzichten op voor een bredere uitrol over de hele organisatie.
En we kijken verder dan het paspoort zelf. Op het Engineering Event SAFETY 2026 lieten we zien hoe een DPP de brug kan slaan tussen duurzaamheid en productcompliance: het sluit aan op regelgeving als de Machineverordening, de PPWR, de Bouwproductenverordening, de Medical Devices Regulation en REACH. Juist die samenhang maakt je aanpak toekomstbestendig.
Lees meer
Digitaal Product Paspoort (DPP): een digitale identiteitskaart voor je producten in de EU
Wat zit er in dit product? Waar komen de materialen vandaan? Hoe kan het gerepareerd of gerecycled worden? Deze vragen worden steeds relevanter, en blijken
DPP deadlines per productcategorie: wanneer wordt het verplicht?
“Wanneer moeten wij een DPP hebben?” Het is een veelgehoorde vraag van directieleden en compliance officers. Het korte antwoord: dat hangt af van de productcategorie.
DPP data verzamelen: zo pak je het aan
“Waar beginnen we?” Het is de vraag die we het vaakst horen van organisaties die zich voorbereiden op het Digital Product Passport. En het antwoord
Veelgestelde vragen over onze DPP consultancy
Wat is een Digital Product Passport precies?
Een DPP is een digitale identiteitskaart voor je product: een set gestructureerde gegevens over samenstelling, herkomst, repareerbaarheid en recycling, meestal ontsloten via een QR-code. Het doel is meer transparantie in de keten en een meer circulaire economie. Meer hierover lees je in ons kennisartikel over het DPP.
Geldt het DPP al voor mijn product?
Dat hangt af van je productcategorie. De regelgeving en standaarden zijn nog volop in ontwikkeling en worden per productgroep gefaseerd ingevoerd; sommige sectoren lopen voorop. In de scan en nulmeting bepalen we welke eisen voor jouw product gelden en hoe urgent het is.
Is een DPP een IT-project?
Nee. Een DPP staat of valt bij de kwaliteit van je productdata en de afspraken in je keten: dat is duurzaamheids- en uitzoekwerk. De techniek, zoals een platform of een QR-systeem, komt pas later en hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Hoelang duurt een DPP-traject?
De voorbereidende fase, van scan tot routekaart, ronden we doorgaans af in vijf tot acht weken. Daarna kun je, als je wilt, doorpakken tot een eerste werkend paspoort met QR-code als pilot.
Aan de slag
Je hoeft geen perfect paspoort te hebben om te beginnen, je hoeft alleen te weten waar je staat. De gratis Empact DPP-scan analyseert je bestaande documentatie en laat direct zien hoeveel DPP-data je al hebt.
Wil je daarna van inzicht naar implementatie? Wij denken graag met je mee. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.