Het Digital Product Passport moet per product inzicht geven in samenstelling, herkomst, milieu impact en levenscyclusinformatie. Maar dat betekent niet dat elk paspoort op individueel productniveau moet worden ingericht. Het DPP wordt volgens de ESPR gekoppeld via een unieke identificatie, waarbij het niveau wordt bepaald per delegated acts per productgroep. Denk daarbij aan model, batch en item.
Dat onderscheid is geen administratieve nuance. Het heeft directe impact op je IT-architectuur, dataverzameling, supply chain governance en compliance kosten.
Twee benaderingen
Een batch-DPP of een uniek DPP wordt bepaald in de Delegated Acts en hangt af van onder andere proportionaliteit en technische haalbaarheid. Voor relatief eenvoudige, homogeen geproduceerde goederen kan informatie op batchniveau worden vastgelegd. Voor complexe producten met een eigen levenscyclus is een uniek paspoort noodzakelijk.
Batch-DPP: voor gestandaardiseerde massaproductie
Een batch-DPP is gekoppeld aan een groep producten met dezelfde kenmerken, geïdentificeerd via een batch- of lotnummer. De aanname is dat variatie binnen de batch verwaarloosbaar is vanuit compliance- en duurzaamheidsoptiek. Dit past bij producten met een homogene samenstelling, een stabiele configuratie en beperkte variatie in grondstoffen.
Textiel en kleding is het meest aansprekende voorbeeld. Een productierun van 5.000 identieke katoenen T-shirts uit dezelfde fabriek kan één DPP delen. De relevante informatie, zoals vezelherkomst, watergebruik en chemische behandelingen, is identiek voor de hele batch. Zo delen ook banden van hetzelfde model en dezelfde productieperiode vergelijkbare eigenschappen. Rolling resistance, materiaalcompositie en slijtage-indicatoren kunnen op batchniveau worden vastgelegd. Hetzelfde geldt voor aluminium profielen uit één productierun: dezelfde legering, dezelfde productiemethode, dezelfde CO₂-uitstoot per ton.
Uniek DPP: voor complexe producten
Bij complexe producten volstaat een generieke dataset niet. Hier is een uniek DPP per product vereist, gekoppeld aan een serienummer of digitale identiteit. Denk aan producten met variabele samenstellingen, meerdere leveranciers, een lange levensduur en relevante onderhouds- of gebruiksdata.
Batterijen van elektrische voertuigen zijn het duidelijkste voorbeeld. Elke EV-batterij heeft een unieke combinatie van chemie, softwareversie en gebruiksgeschiedenis. De ‘State of Health’ verandert continu. De batterijverordening vereist daarom expliciet een individueel paspoort met dynamische data.
Laptops en smartphones bevatten, hoewel massaal geproduceerd, variaties in chips, geheugen en firmware. Software-updates en reparaties bepalen mede de levensduur en rechtvaardigen een individueel DPP. Gebouwcomponenten zoals liften of HVAC-systemen worden op maat geïnstalleerd en onderhouden, met unieke configuraties per installatie.
Het grijze gebied: hybride modellen
In de praktijk zit een groot deel van de producten tussen batch en uniek in. Een laptopmodel kan grotendeels gestandaardiseerd zijn, maar heeft toch verschillende SSD-leveranciers, variatie in batterijcellen en firmware-updates. Hier ontstaat een hybride model: een basis-DPP op batchniveau voor ontwerp en materialen, aangevuld met een laag per individueel product voor gebruik, reparaties en updates.
Bij de bedrijven die we begeleiden zien we dat dit hybride model steeds relevanter wordt. De ESPR stuurt hier bewust op aan: de delegated acts bepalen per productgroep welk granulariteitsniveau passend is.
Wat betekent dit voor je organisatie?
De keuze tussen batch en uniek is geen puur technische keuze. Een batch-DPP vraagt relatief eenvoudige datastructuren en PIM-systemen. Een uniek DPP vereist lifecycle-data, dynamische updates en koppelingen met IoT, asset management en servicesystemen. Dat verschil merk je in je data-architectuur, in de traceerbaarheid die je van je supply chain vraagt, en in je kosten per product.
De grootste fout die we tegenkomen is dit benaderen als een puur compliance vraagstuk. In werkelijkheid is het een ontwerpkeuze. Producten die vandaag batchgeschikt zijn, kunnen door toekomstige eisen verschuiven naar unieke DPP’s. Reparatie, circulariteit en hergebruik sturen richting individualisering. De trend is duidelijk: waar mogelijk batch, maar waar nodig uniek. En dat “waar nodig” wordt in de tijd breder.
Maak daarom nu al een segmentatie binnen je productportfolio: welke producten blijven batch gebaseerd, welke vereisen unieke identificatie, en waar ontstaat een hybride model? Niet de regelgeving, maar de aard van het product bepaalt uiteindelijk de juiste benadering.
Benieuwd waar je staat? Onze gratis Empact DPP Tool analyseert je bestaande productdocumentatie en laat direct zien hoeveel DPP-data je al hebt.