Het Digital Product Passport komt eraan, zoveel is duidelijk. Maar de vraag wat er precies in moet, is minder eenvoudig te beantwoorden. De ESPR schrijft niet alleen een set brede informatie-eisen voor die voor alle producten gelden, want per productcategorie komen er via gedelegeerde handelingen (delegated acts) specifieke eisen bovenop. En het zijn juist die details die het verschil maken tussen “we zijn ermee bezig” en daadwerkelijke compliance.
In dit artikel zetten we de informatie-eisen op een rij, per thema en per categorie.
De basis: wat schrijft de ESPR voor?
De ESPR (EU 2024/1781) beschrijft in Artikel 9 en Annex III de categorieën informatie die via het DPP beschikbaar moeten worden gesteld. Belangrijk: het gaat niet om een vast aantal datapunten dat voor alle producten identiek is. De verordening beschrijft typen informatie; de exacte invulling wordt per productgroep bepaald via gedelegeerde handelingen. Het recente JRC-rapport over DPP-datavereisten (maart 2026) beschrijft de methodologie waarmee dat per productgroep gebeurt. De structuur staat wel al vast en omvat vijf hoofdthema’s:
- Productidentificatie: een unieke product-identifier (UPI), een GTIN of equivalente artikelcode, goederencode, faciliteitsidentifier en een link naar eventuele eerdere DPP’s.
- Economische operatoren: gegevens van de fabrikant, importeur (inclusief EORI-nummer) en indien nodig een EU-verantwoordelijke vertegenwoordiger.
- Conformiteitsinformatie: de EU Declaration of Conformity, technische documentatie, digitale gebruikershandleiding en veiligheidsinformatie.
- Duurzaamheid en circulariteit: materiaalsamenstelling, carbon footprint, verwachte levensduur en meer.
- Systeemvereisten en conditionele velden. De eisen die aan het DPP zelf worden gesteld.
Duurzaamheid en circulariteit
Het vierde thema vormt het hart van het DPP. Hier gaat het om materiaalsamenstelling, recycled content, carbon footprint, energie-efficiëntie, gevaarlijke stoffen (substances of concern), repareerbaarheid, demontage instructies, end-of-life behandeling, reserveonderdelen en verwachte levensduur. Bij de organisaties die we begeleiden is dit het blok waar de meeste gaps zitten. Niet omdat de informatie niet bestaat, maar omdat ze verspreid zit over afdelingen die zelden met elkaar praten: productie beschikt over de materiaalspecificaties, R&D weet hoe repareerbaar het product is, de duurzaamheidsafdeling heeft de levenscyclusanalyse. Maar niemand heeft het totaalplaatje.
Welke van deze aspecten daadwerkelijk verplicht worden, hangt af van de productgroep. Het JRC-rapport beschrijft een vierstappenmethodologie waarmee per groep wordt vastgesteld welke eisen relevant, proportioneel en haalbaar zijn. De nadruk ligt op “fit-for-purpose” informatie: data die echt waarde heeft voor de beoogde gebruikers, van consumenten tot recyclers.
Systeemvereisten en conditionele velden
Het vijfde thema betreft de systeemvereisten van het DPP zelf: hosting, beschikbaarheidsduur, toegangsrechten per gebruikersgroep, data-integriteit, interoperabiliteit met het EU DPP-register (dat per 19 juli 2026 operationeel moet zijn) en het gebruik van open, machine-leesbare dataformats.
Een aantal informatie-eisen is conditioneel, zoals importeursgegevens die alleen relevant zijn wanneer daadwerkelijk wordt geïmporteerd. De volledige set aanvullende eisen per productgroep wordt definitief zodra de bijbehorende gedelegeerde handeling is gepubliceerd.
Extra eisen per productcategorie
Boven op de basiseisen komen per categorie extra informatie-eisen, soms flink wat. De tabel hieronder geeft een overzicht; daarna lichten we de belangrijkste groepen toe.
| Categorie | Belangrijkste extra informatie-eisen | Gedelegeerde handeling | Verwachte DPP-verplichting |
| Batterijen | Batterijchemie, carbon footprint/kWh, recycled content, State of Health, due diligence kritieke grondstoffen | Vastgelegd (EU 2023/1542) | 18 februari 2027 (definitief) |
| Bouwproducten | EPD, DoPC, brandclassificatie, thermische prestaties, GWP, milieu-indicatoren | Eigen traject via CPR (EU 2024/3110), Working Plan 2026–2029 | Gefaseerd per productfamilie, verwacht vanaf ~2028 |
| ICT en elektronica | Kritieke grondstoffen, energie-efficiëntie, repareerbaarheid, levensduur, updatebeleid, demonteerbaarheid | Verwacht 2026–2027 | Verwacht ~2028–2029 |
| Textiel en kleding | Vezelsamenstelling, microplastics release, PFAS-gehalte, herkomst vezels | Verwacht eind 2026 / begin 2027 | Verwacht ~mid-2028 |
| Staal | CO₂-uitstoot/ton, recycled content, legeringssamenstelling, herkomst grondstoffen | Verwacht 2026 | Verwacht ~2027–2028 |
| Aluminium | CO₂-uitstoot/ton, recycled content, legeringssamenstelling, herkomst grondstoffen | Verwacht 2027–2028 | Verwacht ~2029 |
| Banden | Rolling resistance, slijtage-indicator, geluidsclassificatie, wet grip, microplastics | Verwacht 2027 | Verwacht ~2028–2029 |
| Meubels | Houtherkomst en certificering, formaldehyde-emissie, demontagemogelijkheden | Verwacht 2028 | Verwacht ~2029–2030 |
| Matrassen | Brandvertragers, VOC-emissies, recyclebaarheid schuim | Verwacht 2029 | Verwacht ~2030–2031 |
De kolom “Verwachte DPP-verplichting” is gebaseerd op de adoptiedatum van de gedelegeerde handeling plus minimaal 18 maanden overgangstermijn. Alleen voor batterijen staat deze datum wettelijk vast. Voor alle andere categorieën betreft het een inschatting op basis van het ESPR Working Plan 2025–2030.
Batterijen: de eerste categorie met een verplicht DPP
Batterijen kennen de meest uitgebreide set aanvullende eisen. De EU Batterijverordening (EU 2023/1542) vereist naast de basisdata informatie over batterijchemie en -samenstelling, carbon footprint per kWh over de gehele levenscyclus, recycled content percentages voor kobalt, lithium, nikkel en lood, due diligence op kritieke grondstoffen, en State of Health als dynamisch gegeven dat gedurende de levensduur wordt bijgewerkt. Het batterijpaspoort wordt verplicht op 18 februari 2027 voor EV-batterijen en industriële batterijen boven 2 kWh. Dit is de eerste productcategorie waarvoor de DPP-verplichting wettelijk vaststaat.
Bouwproducten: eigen traject via de CPR
Bouwproducten volgen een apart traject via de herziene Construction Products Regulation (EU 2024/3110), die sinds 8 januari 2026 van toepassing is. Het CPR Working Plan 2026–2029 geeft per productfamilie een indicatieve roadmap. De milieurapportage wordt gefaseerd ingevoerd: GWP-declaratie is verplicht sinds januari 2026, kernmilieu-indicatoren volgen per 2030, en het volledige pakket levenscyclus-indicatoren per 2032. Organisaties die al beschikken over EPD’s conform EN 15804+A2 hebben een stevige basis.
De CPR vereist daarnaast een Declaration of Performance and Conformity (DoPC) in gestructureerd, machine-leesbaar format. Bij conflicten tussen de CPR en de ESPR heeft de CPR voorrang.
ICT en elektronica
ICT en elektronica krijgen naar verwachting aanvullende eisen gericht op materiaaltransparantie, energiegebruik, repareerbaarheid en software-ondersteuning. Het DPP zal waarschijnlijk informatie vereisen over kritieke grondstoffen (zoals zeldzame aardmetalen en kobalt), energie-efficiëntie, levensduur, updatebeleid en demonteerbaarheid. Software speelt hierbij een expliciete rol, omdat updates mede de levensduur bepalen.
De gedelegeerde handeling wordt verwacht in 2026–2027, met een DPP-verplichting rond 2028–2029. De grootste uitdaging ligt in de complexe keten: producten bestaan uit veel componenten van wereldwijd verspreide leveranciers, waardoor dataverzameling en verificatie lastig zijn. Organisaties met ervaring in RoHS, REACH en energie-eisen hebben een basis, maar moeten hun datamanagement aanzienlijk uitbreiden.
Textiel en kleding
Textiel en kleding krijgen aanvullende eisen voor vezelsamenstelling (type en percentage), wasvoorschriften, microplastics release, PFAS-gehalte en herkomst van vezels. De gedelegeerde handeling is nog niet gepubliceerd; adoptie wordt verwacht eind 2026 of begin 2027. De DPP-verplichting volgt minimaal 18 maanden later.
Staal, aluminium en overige productgroepen
Staal en aluminium richten zich op CO₂-uitstoot per ton, recycled content percentage, legeringssamenstelling en herkomst van grondstoffen. De dataverzameling overlapt sterk met CBAM-verplichtingen, wat een voordeel biedt voor organisaties die daar al mee bezig zijn.
Banden bouwen voort op het bestaande EU-bandenlabel, met rolling resistance, slijtage-indicator, geluidsclassificatie en wet grip als kerndata. Microplastics-slijtage is het nieuwste datapunt. Meubels krijgen eisen voor houtherkomst en certificering (FSC/PEFC), formaldehyde-emissie en demontagemogelijkheden (verwacht 2028). Matrassen richten zich op brandvertragers, VOC-emissies en recyclebaarheid van schuim (verwacht 2029).
Voor alle categorieën behalve batterijen geldt dat de definitieve eisen pas worden vastgelegd zodra de betreffende gedelegeerde handeling verschijnt.
Batch of individueel DPP?
Het DPP vereist een gedifferentieerde aanpak afhankelijk van de aard van het product. Voor gestandaardiseerde massaproducten volstaat doorgaans een batch-DPP, waarbij één dataset geldt voor een serie identieke producten. Dit is efficiënt en passend bij producten met een homogene samenstelling en beperkte variatie, zoals textiel, banden of eenvoudige elektronica.
Voor complexere producten is een uniek DPP per individueel product noodzakelijk. Dit geldt met name voor producten met variabele componenten, lange levensduur en relevante gebruiks- of onderhoudsdata, zoals elektrische voertuigen, industriële machines en geavanceerde elektronica. Hier is traceerbaarheid op componentniveau en over de gehele levenscyclus vereist.
Daarnaast ontstaat in de praktijk een hybride model, waarbij een basis op batchniveau wordt gecombineerd met product specifieke informatie. De keuze tussen batch en uniek DPP is daarmee geen administratieve beslissing, maar hangt samen met productontwerp, supply chain-complexiteit en toekomstige circulariteitseisen. Meer hierover in ons artikel over batch vs. individuele DPP.
Hoe bepaal je welke eisen voor jouw organisatie gelden?
Het is niet nodig om alle mogelijke eisen uit het hoofd te kennen. In vier stappen wordt duidelijk wat relevant is.
- Begin met het bepalen van de productcategorie: in welke ESPR-productgroep valt het product?
- Start vervolgens met de brede informatie-eisen uit Annex III, die voor iedereen gelden.
- Voeg daar de categorie-specifieke eisen aan toe op basis van de gedelegeerde handeling (als die er al is) of de verwachte eisen.
- Filter tot slot op de rol in de keten: fabrikant, importeur of distributeur. Dat bepaalt of aanvullende informatie moet worden ingevuld, zoals importeursgegevens en het EORI-nummer.
De Empact DPP Tool doorloopt deze stappen automatisch. Selecteer de productcategorie en de rol, en de tool filtert direct welke eisen van toepassing zijn.
Drie veelgemaakte fouten
Te laat beginnen
De lijst informatie-eisen is lang en de benodigde informatie komt uit uiteenlopende bronnen. Het verzamelen en structureren kost maanden, niet weken. Organisaties die pas in actie komen wanneer de gedelegeerde handeling is gepubliceerd, hebben nog maar 18 maanden. De brede kaders uit de ESPR staan al vast — daar kan vandaag al mee worden gestart.
Aannemen dat bestaande data volstaat
De meeste organisaties beschikken al over relevante documenten. Maar een PDF op de gedeelde schijf is niet hetzelfde als gestructureerde, machine-leesbare en interoperabele data. Het DPP vereist informatie in een format dat systemen kunnen lezen en uitwisselen. Een technische fiche is een prima startpunt, maar geen eindoplossing.
De keten niet betrekken
Materiaalherkomst, upstream carbon footprint, gevaarlijke stoffen in ingekochte componenten: deze informatie moet van leveranciers komen. Organisaties die het DPP als intern project behandelen, lopen vast bij de eisen die ketendata vereisen. In dit artikel over DPP en je supply chain beschrijven we hoe leveranciers effectief kunnen worden betrokken.
Ontdek welke eisen voor jouw organisatie gelden
Wil je in vijf minuten weten welke DPP-eisen voor jouw product relevant zijn? De gratis Empact DPP Tool filtert op basis van productcategorie en rol, analyseert bestaande documenten, en laat direct zien welke informatie al beschikbaar is en waar de gaps zitten.
Hulp nodig bij het completeren van de dataset? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de impact op jouw bedrijf.