Als ESG-verantwoordelijke sta je voor een belangrijke uitdaging: het opstellen van een CSRD-compliant jaarverslag. Hoewel rapporteren over duurzaamheid niet nieuw is, stelt de CSRD specifieke eisen die vanaf 2024 gelden. Wereldwijd verschijnen er jaarlijks tienduizenden duurzaamheidsrapportages, maar een CSRD-rapportage vraagt om een gerichte aanpak. In dit artikel helpen we je om een effectief verslag op te stellen dat niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook echt impact maakt.
De vier inhoudelijke pijlers van de rapportage
De European Sustainability Reporting Standards (ESRS) schrijven voor welke informatie je moet rapporteren. Je verslag moet vier essentiële onderwerpen behandelen:
- De algemene informatie vertelt het verhaal van je ESG-strategie en vormt het fundament
- De milieusectie behandelt je klimaatimpact, CO2-voetafdruk en andere ecologische thema’s
- Het sociale deel belicht je impact op mensen – van arbeidsomstandigheden tot mensenrechten
- De governance-sectie toont hoe je organisatie duurzaamheid borgt in de bedrijfsvoering
De structuur van jouw CSRD-rapportage
Als het gaat om de opbouw van je verslag, zijn er verschillende effectieve manieren om de inhoud te presenteren. De keuze hangt af van wat het beste past bij jouw organisatie en stakeholders. Je kunt kiezen voor een apart duurzaamheidshoofdstuk, werken met verwijzingen en bijlagen, of ESG volledig integreren in je hele verslag. Hierin biedt de CSRD jouw organisatie dus de vrijheid om te kiezen wat het beste bij de organisatie past. ING kiest bijvoorbeeld voor een beknopte samenvatting in de hoofdtekst, met gedetailleerde informatie in de bijlagen.
Van data naar overtuigend ESG-verhaal
Het verzamelen van de juiste informatie is slechts het begin. De kunst is om deze data te vertalen naar een helder en overtuigend verhaal dat je stakeholders aanspreekt. Dit betekent dat je niet alleen cijfers presenteert, maar ook de context en impact ervan duidelijk maakt. Begin met het schetsen van je ESG-ambities en laat vervolgens zien hoe specifieke initiatieven en resultaten daaraan bijdragen.
Een effectief ESG-verhaal verbindt je duurzaamheidsprestaties met je bredere bedrijfsstrategie. Laat zien hoe duurzame keuzes bijdragen aan innovatie, klantwaarde en lange termijn groei. Arla Foods demonstreert dit goed in hun verslag door hun ESG-prestaties direct te koppelen aan strategische doelen en waardecreatie.
Ga voor een kwalitatief en volledig CSRD-verslag
De geloofwaardigheid van je CSRD-verslag staat of valt met de kwaliteit van je rapportage. Dit vraagt om een systematische aanpak op drie niveaus. Ten eerste moet je data betrouwbaar en verifieerbaar zijn. Zorg voor een solide systeem van dataverzameling en -validatie. Ten tweede is het essentieel dat je rapporteert over de thema’s die er echt toe doen. Een gedegen materialiteitsanalyse helpt je om te focussen op wat belangrijk is voor je stakeholders en je bedrijf. Ten derde moet je rapportage consistent zijn – zowel intern als met eerdere verslagen.
KPN laat zien hoe je dit in de praktijk brengt. Ze onderbouwen hun duurzaamheidsinformatie met een uitgebreide materialiteitsanalyse en maken duidelijk hoe ze tot hun keuzes komen. Dit geeft stakeholders vertrouwen in de volledigheid en betrouwbaarheid van de rapportage.
Begin tijdig met de voorbereiding van je CSRD-rapport
Een effectief CSRD-verslag ontstaat niet in de laatste weken voor publicatie. Het vraagt om een gedegen voorbereiding die idealiter direct na publicatie van het vorige verslag start. Ontwikkel een duidelijk tijdpad waarin je belangrijke mijlpalen vastlegt – van dataverzameling tot externe review. Betrek vanaf het begin de juiste mensen uit verschillende afdelingen. Finance, HR, Operations en Communicatie spelen allemaal een belangrijke rol.
Investeer ook in de juiste systemen en processen. Zorg dat je data gestructureerd kunt verzamelen en valideren. Train betrokkenen zodat ze weten wat er van hen verwacht wordt. Philips toont het belang hiervan aan door hun systematische aanpak van dataverzameling en stakeholderbetrokkenheid.
Maak impact met je publicatie
De publicatie van je verslag is een strategisch moment om je duurzame ambities en prestaties voor het voetlicht te brengen. Dit vraagt om een doordachte communicatiestrategie die verder gaat dan alleen het uploaden van je verslag. Denk na over hoe je verschillende doelgroepen het beste bereikt. Interne stakeholders hebben bijvoorbeeld behoefte aan andere informatie dan investeerders of klanten.
Ontwikkel een mix van communicatiemiddelen die je kernboodschappen versterken. Vertaal complexe data naar begrijpelijke inzichten. Gebruik visualisaties om trends en prestaties inzichtelijk te maken. En belangrijker nog: laat zien hoe je ESG-prestaties bijdragen aan een duurzamere toekomst voor alle stakeholders.
Meer weten?
Wil je meer praktische handvatten voor het effectief opstellen van een CSRD-rapportage die impact maakt? In het whitepaper ‘De structuur van jouw CSRD-rapportage’ van SDU vind je een uitgebreide handleiding met concrete voorbeelden en tips. Dit whitepaper is tot stand gekomen in samenwerking met Empact en is hier gratis te downloaden.
Wil je sparren over jouw specifieke situatie? Neem contact op met onze ervaren consultants of lees meer over hoe wij ESG professionals als jij helpen met het perfect opstellen van een CSRD-verslag.