Duurzaamheidsvragen van klanten: Zo maak je er een strategisch voordeel van

Kwaliteit, prijs en levertijd vormden lange tijd de kern van zakelijke besluitvorming. Dit speelveld verschuift fundamenteel. Duurzaamheid is uitgegroeid tot een cruciale vierde pijler en ESG (Environmental, Social & Governance) speelt hierin een steeds belangrijkere rol.

Grote organisaties kijken niet langer alleen naar hun eigen impact, maar betrekken actief hun hele waardeketen. De reden is zakelijk: de milieu- en sociale impact is vaak aanzienlijk groter in de leveranciersketen dan binnen de eigen organisatie. Daardoor ontvangen steeds meer bedrijven vragenlijsten over hun CO2-uitstoot, arbeidsomstandigheden en ethisch gedrag.

Van richtlijn naar verplichting

De aandacht voor ketenverantwoordelijkheid heeft een stevige basis. In 2011 keurden de Verenigde Naties de ‘Guiding Principles on Business and Human Rights’ goed, gevolgd door de OESO-richtlijnen in 2012. Deze maakten duidelijk dat misstanden in de leveranciersketen ook de verantwoordelijkheid zijn van alle bedrijven die in die keten opereren.

De textielindustrie illustreert dit. Achter fast fashion schuilt vaak een harde realiteit: gedwongen arbeid, slechte arbeidsomstandigheden en zware milieuvervuiling. Grote merken dragen volgens internationale richtlijnen de verantwoordelijkheid om deze misstanden aan te pakken in de volledige keten.

Het kritiekpunt was jarenlang dat deze richtlijnen vrijblijvend waren. Daarom heeft Europa wetten opgesteld, zoals de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en de CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive). De CSRD verplicht grote bedrijven te rapporteren over hun ESG-prestaties. De CSDDD gaat verder: organisaties moeten actief due diligence uitvoeren om misstanden te voorkomen en aan te pakken.

Hoewel de EU in 2025 de implementatie heeft vertraagd en de scope aanzienlijk verkleint (naar bedrijven met meer dan 1.000 werknemers en €450 miljoen omzet), blijft de onderliggende trend onverminderd: transparantie over ESG-prestaties wordt verwacht, ongeacht wetgeving.

Kansen en risico’s van transparantie

Het leveren van ESG-data biedt concrete voordelen. Onderzoek van NYU Stern toont aan dat 58% van de studies een positieve relatie vond tussen ESG-prestaties en financiële resultaten, terwijl slechts 8% een negatieve associatie aantoonde. De voordelen zijn meetbaar:

  • Inzicht en verbetering. ESG-data biedt concrete inzichten om de duurzaamheidsprestaties te verbeteren. Organisaties met een actieve duurzaamheidsstrategie presteren financieel beter dan hun sectorgenoten op de lange termijn.
  • Sterkere klantrelaties. Het betrouwbaar leveren van ESG-data versterkt de samenwerking en toont aan dat uw organisatie klanten helpt hun duurzaamheidsambities te realiseren.
  • Concurrentievoordeel. Wanneer jouw ESG-data superieur is aan die van concurrenten, wordt duurzaamheid een unique selling point naast kwaliteit, prijs en levertijd.
  • Talent aantrekken en behouden. Onderzoek van PwC toont aan dat de bereidheid van werknemers om te blijven dramatisch toeneemt wanneer werkgevers hun ESG-beleid verbeteren. Uit ander onderzoek blijkt dat 64% van de mensen geen baan zou accepteren bij een organisatie zonder sterke ESG-waarden.

Tegelijkertijd bestaan er risico’s. Zwakke prestaties worden zichtbaarder, het vergt investering in systemen om gevalideerde data te leveren, en vaak zijn leveranciers in de keten nog niet voorbereid om kwalitatieve informatie aan te leveren.

Vier strategische opties

Niet elke organisatie hoeft dezelfde aanpak te kiezen. De keuze hangt af van het niveau van ESG-data dat u wilt bereiken en de mate waarin je anticipeert op toekomstige ontwikkelingen.

Strategie 1: Compliance

Voldoen aan ESG-datavragen vanuit wetgeving, zonder verdere investeringen. Dit vormt het startpunt voor organisaties met relatief lage ESG-risico’s. Het is toereikend om de ‘license to operate’ te behouden.

Strategie 2: Risicomanagement

ESG-risico’s worden gestructureerd geïdentificeerd, geëvalueerd en beheerd. Deze strategie helpt reputatieschade te voorkomen, controle over de toeleveringsketen te vergroten en voorbereid te zijn op toekomstige regelgeving. Dit past bij organisaties die ESG-risico’s willen integreren in bestaande risicomanagement processen.

Strategie 3: Business case

Door uitgebreide ESG-data te verzamelen en analyseren, ontstaan waardevolle inzichten. Een productiebedrijf dat zijn energieverbruik analyseert, kan ontdekken dat het energieverbruik met 20% kan dalen door te investeren in energiebesparende technologieën. Dit leidt tot lagere operationele kosten én verbeterde ESG-ratings. Deze strategie past bij organisaties die duurzaamheid als concurrentievoordeel willen gebruiken.

Strategie 4: Positionering als duurzaam bedrijf

Organisaties die zich profileren als duurzaam, moeten hun ESG-data volledig op orde hebben. Transparantie over ESG-prestaties versterkt het merkimago en maakt je aantrekkelijker voor klanten, partners en investeerders. De meest geloofwaardige organisaties zijn daarbij ook open over aspecten die nog verbetering behoeven.

ESG vragen: een governance vraagstuk

Het bepalen van de juiste ESG-datastrategie is geen operationele beslissing die je kunt delegeren. Het is een fundamenteel governance vraagstuk dat op directieniveau thuishoort. De keuze bepaalt immers investeringen, risicoprofiel en marktpositie van de organisatie.

De CSDDD maakt dit expliciet door aansprakelijkheid en sancties te koppelen aan due diligence. Organisaties die wegkijken bij misstanden of risico’s onvoldoende in kaart brengen, worden aansprakelijk gesteld met boetes die in verhouding staan tot de wereldwijde omzet. Daarnaast kunnen bedrijven worden uitgesloten van aanbestedingen.

Dit vraagt om heldere verantwoordelijkheden: wie is verantwoordelijk voor ESG-data? Hoe wordt dit geborgd in systemen en processen? En hoe wordt de voortgang gerapporteerd aan het bestuur? Deze vragen vereisen structurele aandacht op het hoogste niveau.

Aan de slag met duurzaamheidsvragen

De meeste organisaties doorlopen een natuurlijke ontwikkeling door verschillende strategieën. Concrete stappen om te beginnen:

  • Bepaal je ambitie. Waar wil je over twee tot drie jaar staan? Welke rol speelt duurzaamheid in jouw bedrijfsstrategie?
  • Start met materialiteit. Focus op wat er daadwerkelijk relevant is voor jouw sector, stakeholders en bedrijfsmodel.
  • Bouw systematisch op. Begin met de meest cruciale ESG-data (bijvoorbeeld CO2-uitstoot scope 1 en 2) en breid geleidelijk uit naar complexere aspecten.
  • Zorg voor betrouwbare data. Investeer in systemen en processen die gevalideerde ESG-data opleveren.
  • Maak het meetbaar. Formuleer SMART-doelen: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden.

Tot slot

Naast kwaliteit, prijs en levertijd is ESG uitgegroeid tot een beslissende factor in zakelijke relaties. De EU heeft met wetgeving als de CSRD en CSDDD deze verantwoordelijkheid verankerd, hoewel de precieze scope en timing nog in ontwikkeling zijn.

Voor organisaties ligt er een strategische keuze: minimale compliance, actief risicomanagement, het benutten van business cases, of volledige positionering op duurzaamheid. Organisaties die ESG-data strategisch inzetten, verbeteren hun duurzaamheidsprestaties, financiële resultaten en concurrentiepositie.

De vraag is niet meer of je moet reageren op ESG-datavragen, maar hoe je dit strategisch inzet om jouw organisatie toekomstbestendig te maken. Wegkijken is geen optie. De manier waarop je ermee omgaat, bepaalt jouw positie in de markt.

Deel dit artikel

Recente nieuwsberichten

Onze klanten

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van de laatste ESG-ontwikkelingen en ontvang vrijblijvend praktische inzichten die jouw organisatie vooruit helpen.